Oft reichen die 4 Hauptkategorien nicht aus, um eine Fahrt genau zu beschreiben.
Ab Version 5.6 gibt es daher die Möglichkeit einer Fahrt zusätzlich einer Unterkategorie zuzuweisen. Diese Fahrtkategorien können vom Anwender nach seinen Bedürfnissen angelegt werden.
Bei der Generierung des Berichts werden die Kategorien berücksichtigt.
Ein häufiger Wunsch war es, dass man die zurückgelegten Fahrten auch Projekten zuweisen kann. Um hier eine möglichst individuelle Lösung zu schaffen, haben nun alle Nutzer unserer Fahrtenbuchlösung die Möglichkeit, frei definierte Kategorien festzulegen. Diese Kategorien sind später in den Berichten auswertbar. Hierbei kann unabhängig vom Nutzen, wie beispielsweise zur Verwaltung von Projekten oder Zurechnung von Kosten, zu bestimmten Vorgängen jeder Benutzer selbst definieren, zu welchem Zweck und zu welchem Bedarf Kategorien verwendet werden.
In den Berichten ist es möglich, die gefahrenen Kilometer für einzelne Projekte in einem Bericht zusammenzufassen und auszuweisen. Somit können Projektabrechnungen mit den jeweils gefahrenen Kilometern ohne Probleme erstellt werden.