Folgende Konfigurationsmöglichen haben Sie, um alle in Ihrem Fahrtenbuch verwalteten Stecker zu konfigurieren. Eine Konfiguration wirkt sich immer auf alle, nicht auf einzelne Stecker aus.
1. Benachrichtigung zum Fahrtende:
Wird diese Option aktiviert, erhalten Sie beim Erreichen Ihres Ziels eine Push-Nachricht und können sofort über die App die Dokumentation der Fahrt vornehmen.
2.Benachrichtigen zum Festschreiben einer Fahrt
Um die Finanzamt konforme Erfassung zu gewährleisten, müssen Fahrten zeitnah festgeschrieben werden. Die Definition einer zeitnahen Festschreibung wurde mittlerweile von Experten von 5 Tage festgelegt. Wenn Sie, bevor die Festschreibung erfolgt, noch informiert werden wollen, können Sie durch aktivieren dieser Funktion eine E-Mail oder eine Push-Nachricht über in kürze festgeschriebene Fahrten erhalten. Hierbei können Sie festlegen, wie viele Tage Sie vor Festschreibung informiert werden möchten. Ebenso können Sie die Art der Benachrichtigung festlegen. Bitte beachten Sie, dass Fahrten auch noch nach Festschreibung geändert werden können. Ab diesem Zeitpunkt werden aber alle Änderungen Finanzamt konform dokumentiert.
3.Aufzeichnung des Fahrtverlaufs.
Hier haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob der genaue Fahrtverlauf dauerhaft gespeichert werden soll. Ob dieser nur bis zum Festschreiben der Fahrt (bis zur Nachbearbeitung oder dem automatisiertes Festschreiben) gespeichert werden soll oder ob Sie aus Datenschutzgründen die Speicherung des Fahrtverlaufs nicht wünschen und somit nur der Start- und Endpunkt Ihrer Fahrt inkl. der gefahrenen Kilometer aufgezeichnet wird.
4. Benachrichtigung bei inaktivem Stecker
Um sicherzustellen, dass Sie evtl. technische Probleme bei der Übertragung der Daten auch feststellen, können wir Sie alarmieren, wenn der Stecker eine gewisse Anzahl von Tagen keine Daten mehr gesendet hat. In dem jeweiligen Auswahlfeld können Sie die gewünschte Tagesanzahl einstellen. Ebenso können Sie bei Art der Benachrichtigung festlegen, ob Sie diese Info per Email oder Push-Nachricht erhalten möchten.
5. Kilometerstandvalidierung
Da es zu kleinen Abweichungen des Kilometerstandes kommen kann, ist es erforderlich, dass der exakte Kilometerstand des Tachos in regelmäßigen Abständen abgelesen wird. Nach aktuellen Erkenntnissen beträgt die Abweichung ca. 1,5 %. Legen Sie bitte fest, wie häufig Sie von unserer App oder der Online-Version nach Ihrem aktuellen Kilometerstand gefragt werden wollen.